Στους διαχειριστές και τις εταιρείες διαχείρισης, πέφτει το βάρος της διαδικασίας για τη χορήγηση του επιδόματος θέρμανσης στους δικαιούχους που διαμένουν σε πολυκατοικίες, καθώς είναι αυτοί που οφείλουν να καταχωρίσουν στην πλατφόρμα myΘέρμανση της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.) όλα τα κρίσιμα στοιχεία, για να ακολουθήσουν οι αιτήσεις από τους ενδιαφερόμενους, σύμφωνα με το ertnews.
Για να αποφευχθούν τυχόν προβλήματα καθυστερήσεων και αποδοχής των αιτήσεων για το επίδομα θέρμανσης (η προθεσμία υποβολής είναι έως τις 6 Δεκεμβρίου) οι υπεύθυνοι για τις πολυκατοικίες (διαχειριστές, εκπρόσωποι, εταιρείες διαχείρισης), θα πρέπει να καταχωρίσουν στην πλατφόρμα τον Α.Φ.Μ. τους, το Α.Φ.Μ. της πολυκατοικίας αν υπάρχει, τον αριθμό κοινόχρηστης παροχής ρεύματος, τα χιλιοστά συμμετοχής και τα ονοματεπώνυμα των κατοίκων.